I tuoi file, il tuo controllo

Un unico luogo sicuro per tutti i file su cui la tua organizzazione fa affidamento

SecureSafe Files aiuta i team ad archiviare, gestire e condividere in modo sicuro file e documenti sensibili. È stato sviluppato per le organizzazioni che gestiscono quotidianamente informazioni riservate ed è pensato per ambienti in cui conformità, riservatezza e accesso controllato sono irrinunciabili.

I file giusti, per le persone giuste, al momento giusto

Progettato per il modo in cui le organizzazioni gestiscono realmente i documenti

Dalla governance interna dei documenti alla collaborazione esterna: SecureSafe protegge, archivia e sincronizza i tuoi file più importanti.

Mantieni il controllo

Gestione centralizzata dei documenti

Un unico ambiente sicuro per i file più sensibili della tua organizzazione. Proprietà chiara, accesso definito, supervisione completa.

Proteggi ciò che i clienti ti affidano

Gestione riservata dei file per ambienti di consulenza

Gestisci i documenti sensibili dei clienti con la discrezione e la struttura richieste dai mandati professionali.

Collabora senza compromettere

Accesso controllato per partner esterni

Concedi ad auditor, consulenti o fornitori di servizi l'accesso esattamente a ciò di cui hanno bisogno – e a nient'altro.

Sicurezza dei file quantificabile

Scelto da organizzazioni che non possono scendere a compromessi

200+

aziende si affidano a SecureSafe

140 M+

file archiviati in modo sicuro

35 K+

nuovi file aggiunti ogni giorno

File protetti. Team allineati.

Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per archiviare, condividere e gestire i file in modo sicuro

SecureSafe File è costruito attorno a tre aspetti fondamentali quando si gestiscono documenti sensibili: mantenere i file al sicuro, condividerli senza perdere il controllo e assicurarsi che le persone giuste abbiano sempre l'accesso corretto.

I tuoi file, correttamente protetti

Archiviazione sicura dei file per i documenti più importanti

Archivia documenti, contratti, report e file sensibili in uno spazio di archiviazione crittografato protetto da un'architettura a conoscenza zero. Ogni file organizzato, ogni documento tracciato e accessibile solo a coloro che autorizzi.

Condividi senza perdere il controllo

Condivisione sicura dei file, alle tue condizioni

Condividi file con i colleghi o con parti esterne senza compromettere la sicurezza. Definisci esattamente chi può accedere a cosa, imposta i livelli di autorizzazione e revoca l'accesso istantaneamente quando le circostanze cambiano – il tutto da un unico ambiente centralizzato.

Struttura che scala con il tuo team

Collaborazione di team costruita attorno ai tuoi flussi di lavoro

Organizza i file per team, progetto o funzione tramite "safe" di team strutturate. Mantieni chiara la proprietà dei file, le responsabilità definite e l'accesso allineato al modo in cui la tua organizzazione opera realmente.

I tuoi file, ovunque tu ne abbia bisogno

Accesso da web, desktop e mobile

SecureSafe File è accessibile via web e app mobile ed è reattivo su tutti i dispositivi, in modo che il tuo team possa accedere in sicurezza ai file di cui ha bisogno ovunque lavori, su qualsiasi dispositivo, senza compromettere la sicurezza o il controllo amministrativo.

Sicurezza

Prodotto in Svizzera, verificato in modo indipendente

I tuoi file sono ospitati in Svizzera, in una soluzione di archiviazione digitale crittografata e verificata in modo indipendente. Documenti, contratti e dati sensibili rimangono esattamente dove devono stare, e solo tu decidi chi ha accesso – nessun altro, nemmeno noi. Pieno controllo sui tuoi file più sensibili, senza compromessi.

Storie di clienti

Come i team mettono in pratica SecureSafe Files

Scopri come le organizzazioni utilizzano SecureSafe File per garantire i più alti standard di sicurezza, conformità, struttura e chiarezza nel modo in cui i loro team gestiscono e condividono i documenti.

Breve testo dello slogan qui

VZ Safe: Sicurezza Digitale per Documenti Importanti

Per ottimizzare i suoi servizi digitali, VZ Depotbank ha integrato VZ Safe, sviluppato con le tecnologie SecureSafe, nel suo portale finanziario. I clienti VZ beneficiano di una cassaforte digitale per documenti sensibili, un gestore di password e una casella di posta digitale per la ricezione sicura e legalmente conforme di documenti bancari, ai quali possono accedere rapidamente in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo grazie all'integrazione single sign-on (SSO).

Progettato per adattarsi al modo in cui il vostro team lavora

Più modi per rimanere organizzati, sicuri e connessi

SecureSafe Files offre una serie completa di funzionalità aggiuntive progettate per rendere la gestione sicura dei file il più fluida possibile: dalle opzioni di condivisione flessibili agli strumenti che semplificano la collaborazione e rafforzano la vostra postura di sicurezza a 360 gradi.

Naviga direttamente con i deep link

Crea link condivisibili che puntano direttamente a un file o una cartella specifici all'interno di SecureSafe File. Risparmia tempo, riduci gli attriti e rendi più facile per il tuo team trovare esattamente ciò di cui ha bisogno.

Condividi file in modo sicuro con SecureSend

Hai bisogno di condividere un file con qualcuno al di fuori della tua organizzazione? SecureSend ti consente di inviare file in modo sicuro a destinatari esterni senza che debbano creare un account, mantenendo il processo semplice per loro e completamente sotto il tuo controllo.

Semplifica l'accesso con SSO

Integra SecureSafe File con Microsoft Entra ID per l'accesso Single Sign-On. Centralizza la gestione delle identità, semplifica l'esperienza di accesso per il tuo team e riduci il carico di lavoro della gestione di credenziali separate in tutta l'organizzazione.

Proteggi ogni accesso con l'autenticazione a due fattori

Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza a ogni account con l'autenticazione a due fattori. Anche se una password viene compromessa, l'autenticazione a due fattori garantisce che l'accesso al tuo ambiente SecureSafe Pass rimanga protetto.

Tieni traccia degli accessi con i registri delle attività

I registri delle attività ti offrono la visibilità necessaria per monitorare le attività, supportare i requisiti di conformità e rispondere rapidamente se qualcosa non è a posto.

Progettato per l'accessibilità

SecureSafe Files è progettato per essere utilizzabile da tutti nella vostra organizzazione – supportato dalla navigazione tramite tastiera e dai lettori di schermo, e con un'interfaccia progettata all'insegna della chiarezza, della semplicità e della facilità d'uso, indipendentemente dal background tecnico.

Iniziare è più semplice di quanto pensiate

Dalla prima conversazione a piena implementazione – ti seguiamo in ogni fase.

Nessun lungo processo di acquisizione. Nessuna configurazione complicata: iniziare con SecureSafe è un processo semplice e il nostro team è con te ad ogni passo.

Innanzitutto, ascoltiamo – chiamata di scoperta

Prima di tutto, ci prendiamo il tempo per capire la vostra organizzazione: i vostri flussi di lavoro, le vostre esigenze e cosa intendete risolvere. In questa breve chiamata senza impegno, vi aiuteremo a capire se SecureSafe è la soluzione giusta per voi.

Vedetelo in azione – chiamata dimostrativa

Il vostro referente dedicato vi illustrerà il modulo SecureSafe più adatto alle vostre esigenze, vi mostrerà le funzionalità pertinenti al vostro caso d'uso e risponderà a qualsiasi domanda possiate avere.

Rendervi operativi – implementazione e onboarding

Una volta che siete pronti a procedere, il nostro team agisce rapidamente. L'implementazione è strutturata, supportata e progettata per minimizzare l'interruzione dei vostri flussi di lavoro esistenti.

Domande Frequenti

Trova qui le risposte alle tue domande più importanti.

Cosa succede ai file condivisi quando un dipendente lascia l’azienda o cambia team?

L’accesso può essere revocato immediatamente a livello individuale, senza influire sugli altri membri del team o richiedere una riorganizzazione più ampia delle cartelle condivise.

Posso controllare chi ha accesso a quali file nella mia organizzazione?

Sì. SecureSafe Files consente agli amministratori di definire autorizzazioni basate sui ruoli a livello di safe. L’accesso può essere concesso, modificato o revocato in qualsiasi momento.

La condivisione esterna espone la nostra struttura interna dei file?

No. I collaboratori esterni vedono solo le safe che sono state esplicitamente condivise con loro. Le cartelle interne e i documenti non correlati restano completamente isolati.

SecureSafe Files supporta requisiti di conformità come il GDPR?

SecureSafe Files è basato su un’infrastruttura ospitata in Svizzera e sottoposta ad audit indipendenti, progettata per supportare organizzazioni che operano in ambienti regolamentati. È allineato a GDPR / FADP, DORA, NIS2 e al quadro normativo FINMA.

SecureSafe Files è stato sottoposto ad audit indipendente?

Sì. L’infrastruttura e le pratiche di sicurezza di SecureSafe sono sottoposte ad audit indipendenti. La documentazione di audit è disponibile su richiesta per valutazioni enterprise.

Quanto tempo serve per configurare SecureSafe Files per un team?

SecureSafe è una soluzione pronta all’uso ed è progettata per essere semplice. La maggior parte delle organizzazioni può effettuare l’onboarding dei propri team senza risorse IT dedicate o lunghi tempi di implementazione.

Posso migrare file esistenti da un’altra soluzione di archiviazione?

L’importazione di file è supportata per formati e strutture comuni, riducendo gli ostacoli nel passaggio da uno strumento esistente. Contattaci per dettagli specifici relativi alla tua configurazione attuale.

SecureSafe Files ha un prezzo per utente?

Il prezzo è strutturato in base alle dimensioni e alle esigenze della tua organizzazione. Consulta la nostra pagina prezzi o contattaci per una panoramica personalizzata.

Qual è la differenza tra i piani Business ed Enterprise per Files?

I piani Business sono pensati per team più piccoli che cercano una gestione semplice dei file. I piani Enterprise includono controlli aggiuntivi, funzionalità di audit, supporto dedicato e accesso a opzioni di integrazione avanzate come API, SDK e implementazioni white-label per organizzazioni con requisiti più complessi.

SecureSafe Files supporta il single sign-on (SSO)?

Sì. SecureSafe Files supporta il single sign-on tramite Microsoft Entra ID (ex Azure AD), consentendo alle organizzazioni di gestire centralmente l’autenticazione e di allineare l’accesso alle policy esistenti di identity and access management.